Una trabajador por lo general pasa alrededor del 30% de su tiempo en una oficina, aunque en el caso de los emprendedores el tiempo suele alargarse hasta mucho más de las ocho horas recomendadas por lo que se debe tener en cuenta el diseño de oficinas lima para hacer del trabajo un área confortable.
La oficina ideal
Una oficina ordenada, limpia y decorada al gusto de quien trabaja en ella tiene un efecto relajante para el cuerpo e impulsa la creatividad. Asimismo, según reportan muchos psicólogos, el ambiente que se cree en este espacio influye directamente en la productividad y el rendimiento personal.
Por eso, es esencial que al momento de elegir el diseño y los objetos de la nueva oficina (o al remodelar la existente), tenga en cuenta que éstos diseños deben servir para hacerle sentir cómodo, pero en la medida adecuada para no distraerle de su trabajo y poder cumplir con eficiencia todas sus actividades. La mayoría de diseñadores recomienda que antes de remodelar o comprar el mobiliario para su oficina, no importa si es en las instalaciones de la empresa o en su propia casa, debe responder estas preguntas:
¿Qué tipo de trabajo hará en ese espacio?
¿Lo visitarán ahí clientes externos?
¿Sus colegas podrán entrar en ella para trabajar en conjunto?
¿Qué tipo de materiales necesita tener a la vista, o pueden ser fáciles de
obtener, y cuáles pueden ser archivados?
¿Qué clase de equipo requiere?
¿Realizará videoconferencias desde ahí?
¿Qué necesito para que se convierta en mi espacio?
Cinco pasos
Lo siguiente es hacer un análisis de los siguientes items:
1. Equipamiento. La rapidez y la eficiencia son factores clave para una oficina.
Antes de hacer cualquier compra, debe analizar si realmente es algo que necesita o si simplemente ocupará espacio y le hará gastar.
Los diseñadores recomiendan que los dispositivos que compre no tengan cables, para que pueda trabajar sentado o parado, ya que esto impulsa la creatividad y evitará el desorden que genera el exceso de cables.
Equipo básico: un teléfono; una computadora, ya sea laptop o de escritorio; un escritorio con mesa y una silla cómoda; y uno o varios archiveros, de acuerdo con el tipo de trabajo.
2. La iluminación. Este es un aspecto esencial. De preferencia, elija un espacio que tenga amplios ventanales y que se alumbre con la luz natural.
Si necesita iluminación artificial, trate de que ésta sea lo más parecida a la luz natural y de preferencia que sea amarillenta debido a que este tono es más cálido y confortante. Elija focos de mayor potencia para la noche o días nublados. Debe tener en cuenta que si la iluminación es deficiente, esto afectará su estado de ánimo e incluso puede causar depresión.
Otra cosa a considerar es evitar los reflejos, especialmente en la pantalla de su computadora pues esto afectará la vista y lo distraerá constantemente.
3. Privacidad. Nadie puede trabajar adecuadamente en un área con ruido e interrupciones. Por ello, elija un espacio apartado en el que no se escuche el sonido exterior. Otra idea para disminuir los sonidos distractores es poner un poco de ‘sonidos blancos’ como los que provoca un ventilador o el aire acondicionado.
4. Organización. Mantenga su oficina ordenada y ayudará a que sus niveles de estrés disminuyan. Su escritorio debe tener únicamente los artículos relacionados con el trabajo diario, como una computadora. Evita tener papeles acumulados o demasiadas cosas desordenadas.
5. Ergonomía. La salud, seguridad y comodidad son básicas. Por ello, los artículos que elija deben estar diseñados para ofrecerte esto. Adquiera una silla ergonómica que se ajuste a su cuerpo (el respaldo debe tener una posición en un ángulo de 90 grados) y que lo mantenga en una buena postura, especialmente mientras está trabajando frente a la computadora.
Recuerde
Que siguiendo estas recomendaciones de diseño de oficinas lima tendrá un ambiente de trabajo (ya sea en la empresa o en el hogar) en el que se sentirá más productivo y será más feliz.
Diseño de Oficinas Lima 