¿Qué tipo de diseño es el que más le conviene a mi Oficina?

Una trabajador por lo general pasa alrededor del 30% de su tiempo en una oficina, aunque en el caso de los emprendedores el tiempo suele alargarse hasta mucho más de las ocho horas recomendadas por lo que se debe tener en cuenta el diseño de oficinas lima para hacer del trabajo un área confortable.

La oficina ideal

Una oficina ordenada, limpia y decorada al gusto de quien trabaja en ella tiene un efecto relajante para el cuerpo e impulsa la creatividad. Asimismo, según reportan muchos psicólogos, el ambiente que se cree en este espacio influye directamente en la productividad y el rendimiento personal.

Por eso, es esencial que al momento de elegir el diseño y los objetos de la nueva oficina (o al remodelar la existente), tenga en cuenta que éstos diseños deben servir para hacerle sentir cómodo, pero en la medida adecuada para no distraerle de su trabajo y poder cumplir con eficiencia todas sus actividades. La mayoría de diseñadores recomienda que antes de remodelar o comprar el mobiliario para su oficina, no importa si es en las instalaciones de la empresa o en su propia casa, debe responder estas preguntas:

¿Qué tipo de trabajo hará en ese espacio?

¿Lo visitarán ahí clientes externos?

¿Sus colegas podrán entrar en ella para trabajar en conjunto?

¿Qué tipo de materiales necesita tener a la vista, o pueden ser fáciles de

obtener, y cuáles pueden ser archivados?

¿Qué clase de equipo requiere?

¿Realizará videoconferencias desde ahí?

¿Qué necesito para que se convierta en mi espacio?

Cinco pasos

Lo siguiente es hacer un análisis de los siguientes items:

1. Equipamiento. La rapidez y la eficiencia son factores clave para una oficina.

Antes de hacer cualquier compra, debe analizar si realmente es algo que necesita o si simplemente ocupará espacio y le hará gastar.

Los diseñadores recomiendan que los dispositivos que compre no tengan cables, para que pueda trabajar sentado o parado, ya que esto impulsa la creatividad y evitará el desorden que genera el exceso de cables.

Equipo básico: un teléfono; una computadora, ya sea laptop o de escritorio; un escritorio con mesa y una silla cómoda; y uno o varios archiveros, de acuerdo con el tipo de trabajo.

2. La iluminación. Este es un aspecto esencial. De preferencia, elija un espacio que tenga amplios ventanales y que se alumbre con la luz natural.

Si necesita iluminación artificial, trate de que ésta sea lo más parecida a la luz natural y de preferencia que sea amarillenta debido a que este tono es más cálido y confortante. Elija focos de mayor potencia para la noche o días nublados. Debe tener en cuenta que si la iluminación es deficiente, esto afectará su estado de ánimo e incluso puede causar depresión.

Otra cosa a considerar es evitar los reflejos, especialmente en la pantalla de su computadora pues esto afectará la vista y lo distraerá constantemente.

3. Privacidad. Nadie puede trabajar adecuadamente en un área con ruido e interrupciones. Por ello, elija un espacio apartado en el que no se escuche el sonido exterior. Otra idea para disminuir los sonidos distractores es poner un poco de ‘sonidos blancos’ como los que provoca un ventilador o el aire acondicionado.

4. Organización. Mantenga su oficina ordenada y ayudará a que sus niveles de estrés disminuyan. Su escritorio debe tener únicamente los artículos relacionados con el trabajo diario, como una computadora. Evita tener papeles acumulados o demasiadas cosas desordenadas.

5. Ergonomía. La salud, seguridad y comodidad son básicas. Por ello, los artículos que elija deben estar diseñados para ofrecerte esto. Adquiera una silla ergonómica que se ajuste a su cuerpo (el respaldo debe tener una posición en un ángulo de 90 grados) y que lo mantenga en una buena postura, especialmente mientras está trabajando frente a la computadora.

Recuerde

Que siguiendo estas recomendaciones de diseño de oficinas lima tendrá un ambiente de trabajo (ya sea en la empresa o en el hogar) en el que se sentirá más productivo y será más feliz.

El camino que abre el diseño de Oficinas: La Oficina Moderna

Así como la movilidad se viene abriendo paso en las empresas de todo tipo y tamaño, el mobiliario de las oficinas está cambiando de acuerdo a los nuevos tiempos, por ello le damos algunas pautas sobre las nuevas tendencias de diseño de oficinas lima.

Como en casa

Ya no se trata, como antaño, de que existan cubículos con un escritorio, una computadora y una “pared” llena con fotos familiares y post-its con los trabajos pendientes. De lo que se trata ahora es de crear un ambiente más amigable y casero dentro de la oficina, lo cual no sólo economizará el gasto en infraestructura sino que también aumentará la productividad, y por ende los ingresos.

Al reducirse la necesidad de tener muebles cuadriculados y clásicos de oficina se puede disponer de sofás o mesitas pequeñas distribuidos de tal modo que asemejen una sala de estar, se podría – incluso – colocar un televisor para que los empleados se distraigan en momentos que se sientan agobiados por la carga laborar, aunque sueñe contraproducente, un trabajador relajado es más productivo que uno estresado.

Más espacio, menos muebles

Cabe recordar que en la actualidad las computadoras portátiles, o laptops, han reemplazado enormemente a las pesadas PCs de escritorio, por lo que ya no se necesitan los clásicos muebles modulares donde se colocaban por separado la CPU, el monitor y el teclado. Ahora basta con una confortable mesita de melamine o incluso sofás amplios en los que el trabajador se sienta cómodo y a gusto de trabajar.

Al haber menos muebles en la oficina se crea una sensación de libertad que le da la frescura necesaria al entorno, de este modo el trabajador podrá realizar un buen trabajo y sentirá mayor empatía con la empresa.

Los colores y las formas

Si bien es cierto que la mayoría de empresas prefiere utilizar muebles con colores afines a los de su logo, sería recomendable que en los muebles de las oficinas sean de tonos apastelados y claros. De no ser así, entonces se preferirá que las paredes hagan contraste con el mobiliario a fin de crear un entorno armónico.

Por ejemplo si en el logo de la empresa predomina el color rojo, entonces una opción es utilizar sofás o sillas acolchadas de este color con mesitas del mismo tono pero en una habitación de paredes blancas o con grandes ventanas y el piso en tonos tierra.

De ser necesarios los muebles modulares, de preferencia que tengan bordes redondeados y distintos niveles para darle cierta ludicidad al entorno.

Recuerde

Mientras más cómodo se sienta un empleado en la oficina, mejor será su desempeño laboral y su trato con sus colegas, jefes y clientes. El diseño de oficina lima, debe servir para crear un entorno laboral amigable y que recree libertad y comodidad, además de guardar armonía con los colores y el rubro de la empresa.